((واجبات و مهام قسم المشاريع))
أ-شعبة الخطة:
-
الاعداد و الهيئة للخطة السنوية لكافة تشكيلات الوزارة الخاصة بالمشاريع من خلال اعداد مشاريع الخطة الاستثمارية و بحسب المستندات المطلوبة (سند ملكية الارض , دراسة الجدوى الفنية و الاقتصادية , المخططات وجداول الكميات المصادق عليها , و تحديد موقع المشروع) و حسب التعليمات و التوجيهات الصادرة من وزارة التخطيط.
-
ادارة الاجتماعات مع مدراء الشؤون الهندسية لمناقشة الخطط المعدة من قبلهم وفق الضوابط و الاستراتيجيات.
-
دراسة واعداد الخطط المستقبلية للمشاريع الجديدة و المستحدثة من خلال تهيئة الوثائق المطلوبة مع تشكيلات الوزارة.
-
مراقبة المصروفات للخطة و تدقيقها و رفعها بموجب تقارير الى الوزارة التخطيط و امانة مجلس الوزراء.
-
تمثيل الدائرة في الاجتماعات و اللقاءات و الندوات الخاصة باعمال القسم او الدائرة.
-
اعداد و تدقيق استمارات المشاريع المعدة من قبل تشكيلات الوزارة كافة و مفاتحة وزارة التخطيط بشان المناقلات و اطلاق الصرف لكافة التشكيلات ووفق الضوابط النافذة .
-
التنسيق مع وزارات المعنية (التخطيط , المالية) بخصوص زيادة التخصيصات و مناقلتها بين مشاريع الوزارة او الوزارات الاخرى.
ب-شعبة الدراسات:
-
تقديم المشورة الفنية و الهندسية لكافة التشكيلات حول القوانين و التعليمات و المواد النافذة.
-
المشاركة في لجان التدقيق و المتابعة او اي عمل يكلف به القسم بصورة عامة او من الجهات العليا ذات صلة .
-
الاشتراك في اللجان التحقيقية الخاصة بمشاريع الجامعات كافة.
-
العمل على تدريب و تطوير منتسبي القسم من خلال اشراكهم في الدورات التدريبية لرفع كافئتهم المهنية و العلمية.
-
دراسة و تحليل عطائات المناقصات للمشاريع العائدة للوزارة.
ج- التخطيط :
-
دراسة استحداثات الاقسام و الكليات .
-
ابداء التدقيق في امور تتعلق في وضع الاسس بنهوض المجتمع في مجال التعليم .
-
دراسة و تحليل عطائات المناقصات للمشاريع العائدة للوزارة .
-
المساهمة في تخصيص اراضي لانشاء الجامعات و الاسكان و المراكز البحثية بالتنسيق مع وزارة البلديات و امانة بغداد .
-
اعداد الدراسات المتكاملة لاغراض انشاء و فتح اي تشكيل جديد و اضافة المستحدث لدى الجامعات .
د- شعبة التدقيق الفني:
-
تدقيق صحة صدور وثائق المقاولين وتاييد اعمالهم لوزارة التخطيط.
-
تاييد انجاز الاعمال للشركات النفذة لمشاريع الجامعات .
-
تدقيق ودراسة الاعلانات و الاحالات و المباشرة لكافة التشكيلات للمشاريع كافة ثم نشرها على الموقع الالكتروني للوزارة.
-
تدقيق صيغة الاحالة و تدقيق العقود و حسب تعليمات تنفيذ العقود الحكومية لسنة 2010 للمشاريع.
-
تدقيق الكشوفاتن الاضافية لمشاريغ الجامعات لغرض زيادة مبالغ الاختياط.
-
تدقيق ال(c.v) للشركات لغرض استحصال موافقة معالي الوزير على توجيه دعوات مباشرة.